(VERSION FRANÇAISE CI-DESSOUS)
“Hope For The Best, Prepare for The Worst”
Being ready to face daily challenges isn’t always a routine. Sometimes you need to think “outside of the box”, and it can be difficult to determine the best approach to fix a problem, maintain your goals, stay afloat and avoid being in that situation again. It’s not fun to be caught in a hard place, we all know that. Time, money, anything can be affected by abnormal, unpredictable negative occurrences.
Preparedness Planning is a set of actions or a sequence of initiatives to help reduce the effects of a major event affecting your “operations”, your way of life. It’s often conceived as a goal or a plan to get to your objectives.
Simply put, it has 3 phases: 1. Predict what is expected and have the best response ready; 2. Develop Actions needed to face this; and 3. Know for whom or for what it’s for. This is the best way to start response to any issue.
For years, I have used a continuous process based on and applied by national & international disaster response systems. I have years of experience (bottom / up) managing large teams including a wide range of activities, such as operating plans for various major levels of government requiring diverse options, logistics, trades, and research & development to ensure our ability to adapt quickly. Often, I dealt with extremely complex issues not seen by any organization on a regular basis (earthquake response, 2010 Haiti; Vancouver Olympic Emergency planning; and more).
The 3 objectives of Preparedness are:
1. Increase efficiency of your activities: that could be in testing / evaluating; training / educating (official / responders); establish policies / standards; re-arrange the organization; and make an operation plan;
2. Support the right area (local authority / victims) on how to reduce negative effects or augment your efficiency; and
3. Develop activities that people can do to address their own processes to carry on improving the organization (funding, gain more members, visibility, succession planning, volunteer, welfare program, ect…).
(VERSION FRANÇAISE)
VOTRE PRÉPARATION
“Espérez le meilleur, préparez-vous au pire”
Être prêt à relever des défis quotidiens n’est pas toujours une routine. Parfois, vous devez penser « en dehors des sentiers battus », et il peut être difficile de déterminer la meilleure approche pour résoudre un problème, maintenir vos objectifs, rester à flot et éviter d’être à nouveau dans cette situation.
Ce n’est pas amusant d’être pris dans une impasse, nous le savons tous. Le temps, l’argent, tout peut être affecté par des événements négatifs anormaux et imprévisibles. La planification de la préparation est un ensemble d’actions ou une séquence d’initiatives pour aider à réduire les impacts d’un événement majeur affectant vos « opérations » ou votre mode de vie. Elle est souvent conçue comme étant un objectif ou un plan pour atteindre vos objectifs.
Elle comporte 3 phases:
1. Prévoir ce qui est attendu et préparer la meilleure réponse possible;
2. Développer les actions nécessaires pour y faire face; et
3. Savoir à quelles fins cela est destiné.
C’est la meilleure façon de commencer à répondre à n’importe quel problème.
Pendant des années, j’ai utilisé un processus analogue à ceux appliqués par des systèmes nationaux et internationaux de réponses aux catastrophes. J’ai des années d’expérience dans la gestion de grandes équipes, j’ai également développé un large éventail d’activités, telles que les plans d’exploitation pour différents niveaux de gouvernement, la logistique, les métiers et la recherche et développement pour assurer notre capacité à nous adapter rapidement. Souvent, j’ai traité des questions extrêmement complexes qui ne sont vues par aucune organisation sur une base régulière (réponse au tremblement de terre, 2010 Haïti; planification d’urgence au Olympique de Vancouver; et plus).
Les 3 objectifs de la préparation sont :
1. Viser l’augmentation de l’efficacité de vos activités : cela pourrait être dans les tests / évaluations ; formation / éducation (fonctionnaire / intervenants); établissement de politiques / normes; développement organisationnel; préparation de plan d’opération;
2. Soutenir les organisations (autorité locale / victimes) quant à la façon de réduire les effets négatifs ou d’augmenter votre efficacité ; et
3. Développer des activités que les gens peuvent faire pour prendre en charge leurs propres processus d’amélioration (financement, gagner plus de membres, visibilité, planification de la relève, bénévole, programme de bien-être, etc.).